「会議の議事録、毎回30分以上かかる」──中小企業の現場でいちばん多い悩みのひとつです。
AI議事録ツールは、いまや三つ巴の状況になっています。Notion AI、Otter.ai、Claude（音声入力＋要約）。それぞれに得意・不得意があるので、自社に合う1本を選ぶための判断軸を整理します。
3ツールの基本性能比較
Notion AI：月10ドル／ユーザー。Notionワークスペース内で完結。文字起こしの精度は中程度、要約とアクションアイテム抽出は高品質。チームでドキュメント管理する会社向き。
Otter.ai：月17ドル／ユーザー（Business）。文字起こし精度がトップクラス。話者識別もあり。リアルタイム文字起こしが必要な会社向き。日本語対応はまだ英語ほど安定しません。
Claude（Voice + 要約）：月20ドル。音声入力で議事をテキスト化し、長文要約と論点抽出が圧倒的に強い。日本語の文脈理解が高く、製造業や士業の専門用語を含む議事に強い。
中小企業の現場での選び方
例1：地方のソフトウェア会社（社員12名）
社内議事録をすべてNotionで管理しているため、Notion AIを採用。「議事録作成→アクションアイテム抽出→チームへ通知」が、ボタン1つで完結する運用に。月の議事録作業が15時間→2時間に短縮。
例2：地域の士業事務所（所長＋スタッフ3名）
クライアントとの相談記録を扱うため、Claude Proを採用。録音した1時間の相談を、Claudeに読ませて要約と論点抽出。所長の「メモを取りながら相談を聞く」負担がなくなり、相談の質が向上しました。
例3：地域のスタートアップ（社員5名）
英語の打ち合わせが多いため、Otter.aiを採用。リアルタイム文字起こしと話者識別で、外国人クライアントとの会議も瞬時に議事録化。会議後のフォロー速度が大きく上がりました。
選び方の3つの判断軸
第一に、自社で既に使っているドキュメントツール。Notionを使っているならNotion AI、Google Workspaceなら別ツール組み合わせ、社内独自管理ならClaudeのような汎用AI、と相性で決まります。
第二に、「文字起こし精度」と「要約精度」のどちらが重要か。精度高い文字起こしが必要ならOtter、要約と論点抽出が大事ならClaude、ワークフロー組み込みならNotion AI。
第三に、月額予算。すべて月10〜20ドル前後で揃いますが、複数ツール併用は5,000円／月の追加負担に。1本に絞るか、本命＋スポット使いの2本体制が現実的です。
議事録作業は、AIで明確に時間が取り戻せる業務の代表格です。試用版で1週間使ってみて、自社の会議文脈に合うものを選ぶのがおすすめです。
FIRST INTELLIGENCE では
FIRST INTELLIGENCE では、議事録作成の課題を根本から解決するために、単なるツール提供ではなく、御社の業務現場に直接入り込んでサポートします。Notion AI、Otter.ai、Claudeといった既存ツールは「汎用」設計のため、業界や部門ごとの文脈に完全には対応できません。一方、FIRST INTELLIGENCE は御社のヒアリングを通じて、会議の進め方・専門用語・判断基準を学習したAIエージェントを設計・構築し、議事録の自動化から運用改善まで弊社が伴走します。
設定や初期構築はすべて弊社が担当するため、御社は「完成した状態で使うだけ」となります。アンソロピック社のLLMを採用し、API費用もプランに含まれているため、追加費用の心配もありません。Agent（月¥39,800）なら個人での導入から、Team（月¥79,800）、Division（月¥149,800）まで、組織規模に応じた柔軟なプランをご用意しています。
さらに、デジタル化・AI導入補助金2026の対象ツールであり、補助率は原則1/2となります。個別シミュレーションから申請代行まで弊社でサポートしますので、実質的な導入負担を大きく削減できます。議事録作成の30分をうち捨てるのではなく、戦略的な時間に変える――そうした現場支援をFIRST INTELLIGENCE は実現します。
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