外回りや現場に出ている間に、会社の事務が少しずつ片付いていたら。
そんな働き方が、いよいよ現実味を帯びてきました。
海外では、スマートフォンから会社のパソコンで動くAIに仕事を頼み、その進み具合を外出先から確認できる機能が登場しています。
今日は、この動きが中小企業の毎日をどう変えるのかを、経営の視点でお伝えします。
スマホから「会社のPC」に、仕事を頼む時代
これまでAIに仕事を頼むには、パソコンの前に座る必要がありました。
ところが最近は、手元のスマートフォンから指示を出すだけで、会社に置いたパソコンの中でAIが作業を進め、資料やデータはその会社のパソコンに残したまま、という使い方ができるようになってきました。
移動中に「あの資料を要約しておいて」「この件のメールの下書きを作っておいて」と頼み、戻る頃には下ごしらえが済んでいる。
そんな段取りが可能になります。
中小企業の「移動時間」が、そのまま戦力になる
中小企業の社長や営業、現場の担当者は、車での移動や現場での待ち時間が少なくありません。
その時間は、これまで「作業が止まる時間」でした。
スマホから指示できるようになると、移動中や現場の合間にAIへ頼み、会社のパソコンで作業を進め、帰社したときには下ごしらえが終わっている、という流れがつくれます。
人手が限られる中小企業ほど、この「すきま時間の戦力化」は効いてきます。
スマホから任せられる、身近な仕事
任せる内容は、決してむずかしいものではありません。
むしろ、毎日の地味な作業ほど向いています。
会議の議事録を要点だけにまとめる、返信メールの下書きを作る、見積の下ごしらえをする、長い資料を短く要約する、ばらばらのデータを整える、日程を調整する。
どれも「やれば時間がかかるけれど、頭はそれほど使わない」仕事です。
こうした作業を移動中に手放せるだけで、会社にいる時間の使い方が変わってきます。
大切なのは「任せ方」を決めておくこと
便利な半面、なんでも丸投げにしてしまうと、かえって手戻りが増えます。
うまくいく会社は、「どこまでをAIに任せ、どこから人が確認するか」の線引きを、あらかじめ決めています。
下ごしらえはAIに、最後の仕上げと確認は人が。
この役割分担さえ決めておけば、スマホからの指示も安心して使えます。
御社に合った「任せ方」を、一緒に決めます
私たちが提供している企業向けAIエージェント「FIRST INTELLIGENCE」は、こうした「任せ方」の設計から伴走します。
どの業務を、どの範囲まで任せるか。
どこで人が確認すれば安全か。
御社の仕事の進め方に合わせて一緒に決め、約1週間かけて現場になじむところまでお手伝いします。
新しい機能や便利な使い方は、これからも次々に登場します。
そのたびに追いかけるのは大変です。
変化の波に乗る部分は私たちが引き受けますので、経営者の皆さまには「自社の仕事がどう楽になるか」に集中していただきたいと考えています。
FIRST INTELLIGENCE の導入や、自社の業務にどう活かせるかのご相談は、こちらから承っています。
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